Этапы продажи онлайн-кассы другому предпринимателю.

Этапы продажи онлайн-кассы другому предпринимателю.

При расширении бизнеса зачастую необходима замена более простой кассы на продвинутый POS-комплекс. Или же вы решили закрыть предпринимательство и заняться чем-то новым. И хотелось бы вернуть себе хотя бы часть средств и продать свою старую кассу.

Если решение о продаже уже принято, рекомендуем продать кассу как можно быстрее. Не стоит ждать, пока выйдет срок работы фискального накопителя или закончится действие соглашения с оператором фискальных данных. Если просрочить фискальный накопитель и соглашение с оператором фискальных данных, потом придется предоставить данные в налоговую вручную.

Пока сроки не вышли, у Вас есть действующая электронная подпись. Она потребуется для снятия кассы с учета на сайте ФНС. В противном случае придется покупать новую подпись, а воспользоваться ею придется всего лишь раз – для аннулирования регистрации кассового оборудования.

 Алгоритм действий для продажи ККТ

 Шаг 1. Закрыть фискальный накопитель

Эта операция проводится на самой онлайн-кассе. Операция проводится на самой кассе в соответствующем разделе меню. Нажав на «Закрыть ФН» и кассовый аппарат распечатывает отчет о закрытии. Технически это простой чек с набором данных: номером ФН, ФИО ИП или администратора, датой и прочей информацией. Чек нужно сохранить на случай предоставления в инспекцию по ее требованию.

Важно! Как только закрыли ФН, у вас есть 5 дней на снятие кассы с учета в налоговой.

 Всего есть 2 пути:

·       Закрыть фискальный накопитель, снять кассовый аппарат с учета и спокойно искать покупателя. От закрытия ФН до аннулирования налогового учета должно пройти 5 рабочих дней.

·       Найти покупателя, закрыть ФН, отменить регистрацию и передать ККТ новому владельцу. Снять кассу с учета нужно в течение 1 суток после закрытия фискального накопителя. Он закрывается сразу после подписания сторонами договора купли-продажи.

 Шаг 2. Снять ККТ с учета в налоговой

Снять кассу с учета можно лично, обратившись с бумажным заявлением в ФНС, либо на сайте nalog.ru через личный кабинет налогоплательщика. Если есть действующая электронная подпись, то лучше снимать кассу в личном кабинете налогоплательщика. Это просто и быстро: все делается через учетную запись на сайте ФНС.

 Для этого нужно:

·       Заполнить заявление по форме КНД 1110062

·       Заверить его при помощи ЭЦП и отправьте на модерацию.

·       Проверка заявления занимает от нескольких минут до 5 рабочих дней.

·       Касса в этот момент должна быть подключена к интернету: она распечатает карту снятия с учета. Ее нужно передать новому владельцу вместе с отчетом о закрытии ФН.

Если возможности дистанционного проведения процедуры нет, придется идти в отделение ФНС.

 Для этого вам потребуется:

·       Паспорт ответственного за контрольно-кассовое оборудование;

·       Отчет о закрытии фискального накопителя;

·       Заявление по форме КНД 1110062.

 Бланк заявления лучше распечатать заранее, заполнить и подписать его. Так вы сэкономите свое время и время налогового инспектора. Часто налоговики идут навстречу и дают готовые бланки, но не всегда.

 Внимание: Снимать ККТ с учета можно в любом отделении ФНС, вне зависимости от того, где вы стоите на учете, и кто регистрировал онлайн-кассу.

 Снять ККТ с налогового учета можно через законного представителя. 

В этом случае на человека нужно написать доверенность и заверить ее у любого нотариуса. Так же потребуется ряд документов.

 Для ИП:

·       уведомление ИП;

·       свидетельство о постановке на учет в ФНС;

·       идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;

·       паспорт гражданина РФ ИП;

·       выписка из ЕГРИП;

·       печать индивидуального предпринимателя, если вы с ней работаете. 

 Для юридических лиц:

·       свидетельство о регистрации юрлица;

·       ИНН;

·       выписка из реестра юридических лиц;

·       свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

·       устав, договор и так далее;

·       протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;

·       выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;

·       приказ;

·       печать компании.

 Снятие с учета специализированной компанией.

Подходит для тех, у кого нет ни времени, ни желания заниматься этим. Один звонок в специализированную организацию закрывает все вопросы. На все уйдет 1 рабочий день и все вопросы решены. Если кассу регистрировала такая компания, обратитесь в нее или можно обратиться в любую другую.

На пример в компанию КСервис она специализируется на контрольно-кассовой технике.

 Шаг 3. Расторгнуть договор с ОФД

Если касса у Вас единственная и заниматься предпринимательской деятельностью Вы не планируете, то можно смело аннулировать соглашение с ОФД. Это делается в личном кабинете на сайте поставщика услуги.

 В случае, когда кассовых аппаратов несколько, нужно просто убрать конкретное устройство из списка. Для этого надо выбрать кассу и нажать “Прекратить обслуживание”. Далее все произойдет автоматически, и онлайн-касса исчезнет из перечня.

 Шаг 4. Отключить эквайринг

При продаже кассы нужно расторгнуть соглашение с банком.

 Для этого нужно:

·       обратиться в банк и написать заявление.

·       сдать терминал для приема пластиковых карт. Если банк не присутствует в вашем регионе, придется отправлять устройство курьером за свой счет.

·       Закрыть расчетный счет, в случае полного прекращения деятельности, предварительно выведя с него все денежные средства.

 Внимание: Если банковский терминал покупался отдельно, можно продать его вместе с кассовым аппаратом.

 Шаг 5. Провести технологическое обнуление

Необходимо сбросить все настройки ККТ при передаче ее другому владельцу. Инструкцию по технологическому обнулению можно найти в документации производителя кассы. 

Если этого не сделать, то вставленный новый ФН будет испорчен, поскольку загрузит данные предыдущего пользователя. Если для этого потребуется вскрывать корпус устройства, лучше сделать это в сервисном центре.

 Шаг 6. Продать кассовый аппарат

Новая касса стоит немало, продать б/у технику не составит особого труда. Такие предложения пользуются спросом среди предпринимателей.

Повысить интерес к предложению можно, если вы будете продавать сразу пакетное решение, например, кассу со сканером штрих-кодов или весами, терминалом.

Законом не предусмотрено документальное оформление такой сделки. Но не лишним станет заключение простого договора купли-продажи. Такая бумага заверяется подписями и печатью, и может потребоваться новому владельцу при постановке оборудования на учет.

 P.S.: И главное, кассу нужно продать до того, как компания ликвидирована. Ведь Физлицу намного труднее снять ККТ с учета.