Как правильно выбирать онлайн-кассу

С 1 июля 2019 большинство предпринимателей должны использовать онлайн-кассы при проведении расчетов. У многих из-за этого возникают вопросы: какую модель лучше выбрать, как она поможет бизнесу, какие дополнительные нюансы нужно учесть. Эксперты ГК “К-Сервис” помогли нам разобраться, на что нужно обращать внимание при покупке кассы.

На рынке есть несколько вариантов онлайн-касс: автономные кассы, фискальные регистраторы и смарт-терминалы. Первые модели еще называют “касса-калькулятор”, потому что они управляются с помощью кнопок. Номенклатура в них настраивается инженерами по ККТ, а товар пробивается по коду, что несколько усложняет работу кассира. Фискальные регистраторы - это онлайн-кассы, для работы которых нужно подключение к ПК с товароучетной системой. Они удобны для использования на стационарных торговых точках с большим ассортиментом товаров и высокой проходимостью.

Смарт-терминалы или умные онлайн кассы подходят для любого микро-, малого и среднего бизнеса. В них самих есть товароучетная система, которая легко настраивается и без помощи программистов. С ними можно работать как в магазинах, салонах, так и на выезде. Многие модели работают от аккумулятора и весят чуть больше мобильного телефона. Например, новинка от компании Эвотор - модель 5i - весит меньше 400 грамм и помещается в карман куртки. При этом касса работает до 12 часов без подзарядки. Поэтому эту модель часто используют для доставки товаров, выездной торговли.

Дополнительные выгоды для бизнеса

Онлайн-касса - это не просто повинность, а реальная возможность для развития бизнеса. Например, Эвотор 5i, как и все онлайн-кассы этого производителя, поддерживает более 400 сервисов для бизнеса. Это приложения для онлайн-кассы, которые помогают сделать работу с кассой проще и быстрее, настроить бонусные системы, давать скидки клиентам и т.п., что увеличивает продажи.

Возможности для привлечения клиентов

Клиенты будут приходить к вам чаще, если вы учитываете их потребности. Например, даете возможность оплаты не только наличкой, но и банковской картой или с помощью мобильного телефона. Для этого нужно подключить к кассе терминал эквайринга или сразу купить модель со встроенным эквайрингом. Новинка Эвотор 5i как раз принимает разные виды платежей. Чтобы подключить оплату картами, не нужно ехать в банк. Всё настраивается через личный кабинет Эвотор.

Для покупки онлайн-кассы остается совсем немного времени. Если ИП на ЕНВД или ПСН зарегистрирует кассу до 1 июля 2019, он сможет получить налоговый вычет за ККТ до 18 000 рублей. Таким образом, касса может достаться предпринимателю за 0 рублей. А при покупке ККТ до 21 июня в К-Сервис, ИП получает двойную выгоду - дополнительные 2200 рублей на услуги.