Как правильно выбирать онлайн-кассу

С 1 июля 2019 большинство предпринимателей должны использовать онлайн-кассы при проведении расчетов. У многих из-за этого возникают вопросы: какую модель лучше выбрать, как она поможет бизнесу, какие дополнительные нюансы нужно учесть. Эксперты ГК “К)Сервис” помогли нам разобраться, на что нужно обращать внимание при покупке кассы.

На рынке есть несколько вариантов онлайн-касс: автономные кассы, фискальные регистраторы и смарт-терминалы. Первые модели еще называют “касса-калькулятор”, потому что они управляются с помощью кнопок. Номенклатура в них настраивается инженерами по ККТ, а товар пробивается по коду, что несколько усложняет работу кассира. Фискальные регистраторы - это онлайн-кассы, для работы которых нужно подключение к ПК с товароучетной системой. Они удобны для использования на стационарных торговых точках с большим ассортиментом товаров и высокой проходимостью.

Смарт-терминалы или умные онлайн кассы подходят для любого микро-, малого и среднего бизнеса. В них самих есть товароучетная система, которая легко настраивается и без помощи программистов. С ними можно работать как в магазинах, салонах, так и на выезде. Многие модели работают от аккумулятора и весят чуть больше мобильного телефона. Например, новинка от компании Эвотор - модель 5i - весит меньше 400 грамм и помещается в карман куртки. При этом касса работает до 12 часов без подзарядки. Поэтому эту модель часто используют для доставки товаров, выездной торговли.

Дополнительные выгоды для бизнеса

Онлайн-касса - это не просто повинность, а реальная возможность для развития бизнеса. Например, Эвотор 5i, как и все онлайн-кассы этого производителя, поддерживает более 400 сервисов для бизнеса. Это приложения для онлайн-кассы, которые помогают сделать работу с кассой проще и быстрее, настроить бонусные системы, давать скидки клиентам и т.п., что увеличивает продажи.

Возможности для привлечения клиентов

Клиенты будут приходить к вам чаще, если вы учитываете их потребности. Например, даете возможность оплаты не только наличкой, но и банковской картой или с помощью мобильного телефона. Для этого нужно подключить к кассе терминал эквайринга или сразу купить модель со встроенным эквайрингом. Новинка Эвотор 5i как раз принимает разные виды платежей. Чтобы подключить оплату картами, не нужно ехать в банк. Всё настраивается через личный кабинет Эвотор.

Для покупки онлайн-кассы остается совсем немного времени. Если ИП на ЕНВД или ПСН зарегистрирует кассу до 1 июля 2019, он сможет получить налоговый вычет за ККТ до 18 000 рублей. Таким образом, касса может достаться предпринимателю за 0 рублей. А при покупке ККТ до 21 июня в К)Сервис, ИП получает двойную выгоду - дополнительные 2200 рублей на услуги.