ЭТрН с 01.09.2026 обязательна: что делать перевозчикам и грузоотправителям

Через три дня, 1 сентября 2026 года, вступает в силу требование Федерального закона № 140-ФЗ: электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) становятся обязательными для автомобильных грузоперевозок. Переходного периода нет — закон не предусматривает отсрочки.

Разбираем по шагам: кого касается, что именно меняется, какие штрафы грозят и что успеть сделать до 1 сентября.

Кого касается 140-ФЗ

Обязанность оформлять ЭТрН и ЭЗЗ в электронном виде распространяется на всех участников перевозки:

• Грузоотправитель — составляет транспортную накладную (если иное не предусмотрено договором перевозки)
• Перевозчик — подписывает накладную, отвечает за доставку
• Грузополучатель — подписывает при приёмке груза
• Экспедитор — оформляет экспедиторские документы в электронном виде

Важно: с 01.09.2026 в электронном виде формируются не только транспортная накладная, но и заказ, заявка при автомобильных перевозках, железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках и экспедиторские документы. Случаи, когда документы можно оставить на бумаге, перечислены в приказах Минтранса (№ 262 от 01.06.2026, № 115 от 03.04.2026 и др.).

Что меняется с 1 сентября

1. Бумага уходит. Транспортная накладная и заказ-заявка оформляются только в электронном виде — через аккредитованного оператора ИС ЭПД.
2. Смешанный документооборот запрещён. Нельзя начать перевозку на бумаге, а закончить в электронном виде (и наоборот). Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге.
3. Напрямую в ГИС ЭПД подключиться нельзя. Обмен идёт через операторов, включённых в реестр Минтранса России (1С-ЭПД, СБИС, Такском, Калуга-Астрал и другие).
4. Иностранные операторы не подходят. Получение сведений от иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД законодательством не предусмотрено.

Какие штрафы

За отсутствие электронных перевозочных документов предусмотрена административная ответственность — до 100 000 рублей на юридическое лицо. Для руководителей и должностных лиц суммы меньше, но репутационные и операционные потери от сорванной перевозки обычно дороже штрафа: без ЭТрН груз может быть задержан, а перевозка — признана неоформленной.

Как подписываются документы

Подписание идёт в два этапа:

• Водитель подписывает транспортный раздел (Т3) в мобильном приложении оператора — может использовать простую электронную подпись (ПЭП) или усиленную неквалифицированную (УНЭП)
• Перевозчик заверяет накладную квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или УНЭП

Для сотрудников, подписывающих документы по доверенности, понадобятся машиночитаемые доверенности (МЧД).

Что успеть сделать до 1 сентября

1. Выбрать оператора ИС ЭПД. Сравнить тарифы: от 1 000 ₽ за 100 документов (Платформа ОФД) до пакетов 3 600 ₽/год (1С-ЭПД) и от 2 ₽/документ (DropCat, Эдивеб).
2. Проверить ЭЦП. Нужна квалифицированная электронная подпись юрлица. Если её нет — оформить до сентября.
3. Настроить обмен. Подключить интеграцию с 1С или учётной системой, настроить мобильное приложение для водителей.
4. Обучить сотрудников. Водители должны уметь подписывать Т3 в приложении, логисты — создавать ЭТрН и ЭЗЗ.
5. Проверить типовые сценарии: замена водителя, медосмотры перед рейсом, роуминг между операторами, аннулирование накладной.

Как К-Сервис помогает перейти на ЭПД

К-Сервис — IT-интегратор с 23-летним опытом автоматизации бизнеса в РФ с офисом в Кирове, партнер 1С-ЭПД и Платформа ЭПД. Мы помогаем перевозчикам, грузоотправителям и аутсорсинговым бухгалтериям перейти на электронные перевозочные документы:

• Аудит — разбираем ваши процессы, считаем объём документооборота, подбираем оператора и тариф под ваш случай
• Подключение — настраиваем интеграцию с 1С и учётными системами, выпускаем ЭЦП, заводим водителей
• Обучение — проводим инструктаж для логистов, бухгалтеров и водителей
• Сопровождение — отвечаем на вопросы, решаем нештатные ситуации, обновляемся под изменения законодательства

Бесплатная консультация: пообщайтесь с нашим онлайн консультантом по ЭПД  который работает 24/7 или позвоните +7 (8332) 222-077 или оставьте заявку — специалист разберёт ваш случай и подскажет, как перейти на ЭПД быстрее и дешевле.

Материал подготовлен на основе Федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025 и разъяснений Минтранса России. Информация актуальна на 28.08.2026.