Топ 5 мифов инвентаризации!

Каждый предприниматель знает: "Инвентаризация — это необходимость". Но вокруг неё сложилось множество мифов, которые мешают бизнесу работать эффективно. Одни считают проверку количества продукции слишком сложной, другие — бесполезной тратой времени. На самом деле, правильная инвентаризация не только помогает избежать потерь и штафов, но и увеличивает прибыль.

Разберём 5 главных мифов и покажем, как ТСД (терминал сбора данных) делает инвентаризацию быстрой, точной и выгодной.

• Используйте постепенную инвентаризацию по секциям
• Проводите вечерние/утренние проверки (за 1-2 часа)
• Автоматизируйте процесс с ТСД (терминалом сбора данных)

Ручной учёт = ошибки в 25% случаев. Человек устаёт, отвлекается, путает цифры.

ТСД исключает «человеческий фактор»:

• Сканирует штрих-коды без ошибок.
• Сразу передаёт данные в 1С или другую учётную систему.
• Показывает расхождения в реальном времени.

Результат: точность 99,9% и никаких перепроверок.

Миф 3: «Это бесполезно для малого бизнеса»

 Даже в небольшом магазине или кафе инвентаризация:

• Выявляет воровство (до 30% потерь в сегменте HoReCa).
• Освобождает деньги — находите «залежалый» товар и распродаёте его. 
• Помогает закупать правильно — видите, что реально продаётся.

 Миф 4: "Достаточно делать раз в год"

   Без регулярных проверок:

• Пересортица (до 15% убытков)
• Просрочки (штрафы до 500 000₽)

 Миф 5: «Достаточно просто посчитать остатки»

  Хорошая инвентаризация — это не только цифры, но и:

• Проверка сроков годности (особенно для продуктов, косметики).
• Оценка состояния товара (битая упаковка, брак).
• Анализ причин расхождений (кражи, ошибки приёмки, логистика).

Пошаговая инструкция: как провести инвентаризацию с ТСД

Правильная инвентаризация с терминалом сбора данных (ТСД) занимает в 3–5 раз меньше времени, чем ручной пересчет, и дает точность до 99,9%. Вот как это сделать без ошибок.

✔ Разделите зоны (склад, торговый зал, холодильники)
✔ Назначьте ответственных 
✔ Подготовьте метки для товаров без штрих-кода

✔ Поднесите ТСД к штрих-коду — терминал запишет артикул и количество
✔ Фотографируйте проблемные позиции (брак, повреждения)

✔ ТСД автоматически подсветит несоответствия с базой
✔ Отмечайте причины:

• Недостача (кража, ошибка приёмки)

• Излишки (неучтённые поставки)

• Брак/просрочка

✔ Выгрузите отчет из ТСД в учетную систему (1С, Excel)
✔ Проведите сверку с бухгалтерией
✔ Скорректируйте остатки

✔ Выявите «узкие места» (где чаще ошибки?)

Хотите настроить инвентаризацию без остановки продаж? Прямо сейчас свяжитесь с нами удобным для Вас способом. Проконсультируем, поможем подобрать ТСД для вашего бизнеса:
- по номеру телефона +7 (8332) 308-457
- написать через один из мессенджеров на нашем сайте
- заказать обратный звонок через форму в шапке сайта

Обучим сотрудников работе с ТСД,  установим ПО и подключим к вашей учетной системе!