Маркировка товаров в розничной торговле

24 июля 2025

Сегодня обязательная маркировка охватила большинство товарных групп — новые категории внедряют регулярно, проводя испытания на федеральном уровне. Что это значит для обычных магазинов, продающих подобные товары? Рассмотрим основные шаги, которые розничной точке нужно предпринять для работы с маркированной продукцией.

Роль розницы в системе маркировки

Магазин — финальное звено на пути товара к покупателю. Прежде чем продать товар, продавец обязан проверить, что на нём есть соответствующий код маркировки. Затем информация о закупке и продаже этой продукции направляется в государственную систему «Честный ЗНАК». Продавать немаркированные товары — нарушение закона.

С чего начать: подготовка к маркировке

Чтобы магазин мог полноценно работать с маркированным товаром, нужно подготовить оборудование и оформить необходимые документы:

Электронная подпись (УКЭП). Регистрация в «Честном ЗНАКе» и подписание электронных документов невозможны без УКЭП на имя ответственного лица. Оформить подпись можно только в аккредитованном центре, а для её хранения и работы потребуется специальное программное обеспечение.
Договор с оператором ЭДО. Передача данных в систему возможна только через оператора электронного документооборота, который обеспечивает юридическую силу движения маркированного товара.
Сканер штрих-кодов или терминал сбора данных. Обязательны для считывания DataMatrix-кодов при приёмке и продаже продукции.
Современная онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Только такие кассы соответствуют всем требованиям для работы с маркированными товарами.
Договор с оператором фискальных данных. Именно через оператора фискальных данных поступают сведения о продаже товара в систему «Честный ЗНАК»
Товароучётная система. Программа должна позволять учитывать и хранить данные по маркировке.

Принтер для печати кодов. Потребуется, т.к. магазину нужно самостоятельно маркировать товары в случае маркировки остатков или порчи этикетки.

Работа с DataMatrix-кодами в магазине

На товары, попадающие под обязательную маркировку, производитель или импортер наносит DataMatrix-код. Если магазин получает партию такой продукции, сотрудник сканирует коды, подписывает электронный УПД и — через оператора ЭДО — информация уходит в «Честный ЗНАК».

При продаже товара с кассы нужно также считать его DataMatrix-код. Данные о выбытии товара из оборота передаются оператору фискальных данных, а затем — в общую государственную систему.

Как промаркировать остатки товаров в магазине

Если пришлось столкнуться с остатками немаркированной продукции, волноваться не стоит: законом предусмотрено время для их промаркировки. Необходимо:

Внести сведения об остатках в личный кабинет «Честного ЗНАКа».
Получить уникальные GTIN на каждый вид товара (без обязательного вступления в ассоциацию).
Заключить договор с ЦРПТ на получение маркировочных кодов и устройств регистрации.
Купить подходящий принтер для печати этикеток.
Подать заявку на нужное количество кодов, распечатать, наклеить на товары и зафиксировать ввод остатков в оборот.

Кто контролирует соблюдение маркировки в рознице

Проверить легальность и оригинальность маркировки товара теперь может сам покупатель: достаточно установить мобильное приложение «Честный ЗНАК» и отсканировать DataMatrix-код на упаковке. Если данные не соответствуют действительности или возникнут сомнения — потребитель может отправить жалобу напрямую из приложения, после чего проводится проверка магазина.

Этот процесс кажется сложным только поначалу. Система устроена так, чтобы защитить покупателя, а магазину — значительно упростить контроль за товарооборотом и избежать проблем с законом.

Штрафы за отсутствие маркировки

За нарушение правил реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, законодательством РФ предусмотрена ответственность:

административная (ст. 15.12 КоАП) — штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией контрафакта;
уголовная (ст. 171.1 УК) — принудительные работы или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет (за оборот немаркированных товаров в особо крупном размере).

Мы поможем вам на любом этапе работы с маркировкой: от регистрации в ЧЗ и получения кодов для товарных остатков до настройки кассы и товароучетной программы.
Звоните, пишите и приходите!

Наша компания является официальным партнером Центра Технического Обслуживания (ЦТО) "Честный знак" и является единственным аккредитованным ЦТО в Кирове, предоставляющим полный спектр услуг по настройке маркировки и разрешительного режима для контрольно-кассовой техники.

Назад к списку